Baş İcraçı Köməkçi

Fəaliyyət sahəsi texnologiya və rəqəmsal olan Qrup Şirkətlərimizin Təsisçisi və Baş Direktoruna kömək etmək üçün qadın “Baş İcraçı Köməkçi” axtarırıq.

Arzu olunan Bacarıqlar və İxtisaslar:

• Universitetlərin bakalavr fakültələrini bitirib,
• İngiliscə yazılı və şifahi danışıq qabiliyyəti,
• Türk dilinin qrammatik qaydaları mənimsənilir,
• Təqdimatlı
• Oxşar vəzifədə ən azı 3 il iş təcrübəsi,
• MS Office və Google proqramlarını yaxşı bilmək,
• Nəticə yönümlü,
• Yüksək ünsiyyət və təşkilatçılıq bacarığı,
• Onların yaxşı izləmə və koordinasiya bacarıqları var,
• Biznes modelində hesabat sistemini vurğulayır,
• Vaxtın idarə edilməsi üzrə mütəxəssis,
• Xüsusilə də yeni texnologiyalara əməl edən və bu mövzuda özünü təkmilləşdirmək istəyənlər,
• Münasibətlərin idarə edilməsinə və məxfilik prinsiplərinə əhəmiyyət verir,
• Onun güclü təmsilçilik bacarığı var,
• Səyahət əlilliyi yoxdur.

İş təsviri

• Menecerin aylıq, həftəlik və gündəlik iş proqramını yaratmaq və bununla bağlı hər cür koordinasiyanı təmin etmək,
• Menecerin telefon və poçt trafikini idarə etmək,
• Yer və vaxt baxımından icra gündəmini izləmək,
• Menecerin daxili və xarici görüşlərinin təşkilini və iclas protokollarının saxlanmasını təmin etmək,
• Menecer və digər bölmələr arasında koordinasiyanı təmin etmək,
• Təşkilat daxilindəki yazışmaların, təqdimatların və hesabatların yoxlanılmasını və müvafiq formatda bağlı olduqları rəhbərə ötürülməsini və arxivləşdirilməsini təmin etmək,
• Menecerin səfərlərinin və görüşlərinin təşkili, ziyarətçilərin qarşılanması, səyahət və yerləşdirmənin təşkili,
• Sorğu əsasında daxil olan məsələlərlə bağlı araşdırma və araşdırma aparmaq və menecerə hesabat təqdim etmək,
• Menecerin vaxtından səmərəli istifadə etməsini təmin etmək,
• Sənəd işlərini diqqətlə izləmək və arxivi nizamlı saxlamaq üçün
• Lazımi daxili/xarici yazışmaların hazırlanması,
• Daxili və xarici müştərilərlə əlaqəni təmin etmək,
• Lazım olduqda Menecerin təsdiqi ilə əlaqədar satınalma sorğularını yaratmaq və izləmək üçün
• Menecer tərəfindən hazırlanan məqalə, qısa məqalə və s. sənədləri orfoqrafiya və orfoqrafiya baxımından yoxlayaraq çapa hazırlamaq.